ทำงานในออฟฟิศแบบเปิดอย่างไรให้โฟกัสอยู่กับงาน
ผมเป็นหนึ่งในคนที่แพ้เสียงสนทนาของคนอื่นแบบแปลก ๆ ถ้าใครคุยกันใกล้ ๆ สมองจะไหลตามบทสนทนาอย่างช่วยไม่ได้ ถึงแม้จะใส่หูฟัง แต่ถ้าหูฟังไม่ตัดเสียงดีพอ ก็ยังรู้สึกว่าใจมันสั่น ๆ หลงไปกับบทคุยอยู่ดี ออฟฟิศใหม่ของบริษัทเป็นแบบเปิดโล่ง ไม่มีผนังกั้น โต๊ะยาว ๆ เรียงต่อกัน ทั้งหมดนี้ทำให้ผมรู้สึกหมดแรงตั้งแต่ก่อนเที่ยงวัน
ผมเลยทำ “โพรเจ็กต์ส่วนตัว 30 วัน” ลองปรับนิสัยการทำงานจุกจิก ๆ แล้วจดผลลัพธ์ไว้ ปรากฏว่ามีหลายเรื่องที่ได้ผลเกินคาด และบางเรื่องก็ล้มเหลวอย่างน่าขำ เอามาเล่าเผื่อใครที่กำลังมึน ๆ อยู่ในออฟฟิศแบบเดียวกัน
สิ่งที่ลองทำและเวิร์ก
- เลือกงานให้เข้ากับช่วงพลังงานของวัน: ช่วงเช้า 2 ชั่วโมงแรกพลังเยอะที่สุด ผมจะทำงานเขียน/ออกแบบระบบ ไม่เปิดแชต ไม่เปิดอีเมล์ ปิดแจ้งเตือนทั้งหมด ช่วงบ่ายค่อยโยนงานประชุม/ตอบข้อความเข้าไป
- ทำเดดไลน์สั้น ๆ แบบตั้งเวลา: ใช้ตัวจับเวลา 30–45 นาทีต่อรอบ (อย่าง Pomodoro แต่ยืดหยุ่นกว่า) พอครบก็ลุกไปเดินยืดเส้นยืดสาย 3–5 นาที ช่วยดึงสติกับความสดกลับมาได้จริง
- หูฟังตัดเสียง + เพลงไม่มีเนื้อร้อง: เพลงเปียโน lofi/classical ช่วยมาก ใส่ร่วมกับโหมดตัดเสียง ช่วยป้องกันสมองไม่ให้ไปจับคำพูดใครง่าย ๆ วันไหนลืมหูฟังคือวันนั้นงานดรอปชัด
- ขยับโต๊ะทำงานนิดเดียว แต่ช่วยเยอะ: แค่หันจอให้ไม่ตรงกับทางเดินหลัก ลดการถูกทักทายแบบฉับพลันได้ครึ่งหนึ่ง ใครเดินผ่านเห็นหลังจอจะไม่กล้าทักเท่าตอนหันหน้าชนกัน
- สร้างพิธีกรรมเริ่มงาน: ชงกาแฟ ดมลึก ๆ 3 ครั้ง เปิดเพลงเพลย์ลิสต์เดิม กางโน้ตบุ๊ค เปิดแอปโน้ตหน้า “วันนี้จะทำอะไร” ทำแบบนี้ทุกวันช่วยให้สมองรู้ว่าได้เวลาเข้าสู่โหมดทำงานจริงแล้วนะ
สิ่งที่ลองแล้วพังไม่เป็นท่า
- ใช้หูฟังอินเอียร์ถูก ๆ เพราะลืมหูฟังหลัก: ใส่ไป 2 ชั่วโมงปวดหูเหมือนแบกก้อนหินไว้ในหู งานไม่คืบ หน้าเฉา
- บอกเพื่อนร่วมทีมตรง ๆ ว่า “อย่าคุยแถวนี้ได้ไหม”: ความตั้งใจดี แต่ผลคือได้ชื่อเล่นใหม่ว่า “รปภ.โซนเงียบ” สุดท้ายต้องปรับวิธีสื่อสารใหม่เป็นขอช่วงเวลางดคุยตอนเช้าแทน
- ทำ To-Do ละเอียดยิบ: เขียนจนเหนื่อยใจ แล้วก็ไม่ได้ทำตามอยู่ดี สรุปเหลือ “3 อย่างสำคัญวันนี้” เท่านั้น จบ
การออกแบบวันทำงานให้เข้ากับตัวเองสำคัญกว่าการบังคับตัวเองให้เข้ากับออฟฟิศ ผมค้นพบว่า ถ้าเริ่มเช้าดีทั้งวันจะดีไปเอง การได้ช่วงเวลาลึก ๆ เงียบ ๆ สัก 2 ชม. ก็เพียงพอให้วันนั้นรู้สึกภูมิใจว่าทำสิ่งสำคัญเสร็จแล้ว ที่เหลือจะช้าบ้าง เร็วบ้าง ก็ไม่ใช่เรื่องใหญ่
ท้ายสุด สำหรับคนที่ต้องอยู่ในออฟฟิศแบบเปิดจริง ๆ ผมแนะนำ 3 อย่างที่ลงทุนแล้วคุ้มที่สุด: หูฟังตัดเสียงดี ๆ, ไฟโต๊ะที่ให้แสงสม่ำเสมอไม่แยงตา, เก้าอี้ที่รองหลังดีหน่อย พื้นฐานแค่นี้แหละที่ทำให้ร่างกายไม่ทรมาน จิตใจก็เลยอยู่กับงานได้นานขึ้น
และถ้าวันไหนยังรู้สึกว่าทำอะไรก็ไม่เข้าที่ ก็ยอมแพ้ชั่วคราว เดินลงไปซื้อข้าวแกงหน้าตึก กลับมานั่งใหม่ เปิดเพลย์ลิสต์เดิม แล้วเริ่มรอบ 30 นาทีรอบใหม่ บางทีความคืบหน้า 1 เปอร์เซ็นต์นี่แหละคือชัยชนะเล็ก ๆ ที่เราต้องการ